M’informer sur le fonctionnement de la plateforme


Retrouvez, sur cette page, une Foire Aux Questions concernant le déroulé du Forum Apprentissage et le fonctionnement de la plateforme en ligne.
 

Candidats

 

• Quand se déroule le Forum Apprentissage ?

Ce forum se déroule les 2, 3 et 4 juin 2021. Au programme : les stands virtuels des entreprises qui recrutent en apprentissage, des offres d'apprentissage pour la rentrée 2021, des entretiens de recrutement en ligne, des rdv speed-meeting de coaching pour vous préparer aux entretiens de recrutement... Plusieurs fonctionnalités pour optimiser les chances de réussite !

• Pourquoi s'inscrire au Forum Apprentissage ?

Les étudiants sont admissibles aux formations en apprentissage de l'Université Paris-Saclay, sous réserve d'obtenir un contrat d'apprentissage. Afin de les aider à décrocher un contrat d'apprentissage pour la rentrée 2021, l'Université Paris-Saclay organise, un Forum Apprentissage 100% en ligne et gratuit. L’occasion pour eux, de découvrir des entreprises qui recrutent, de participer à des speed-meetings et de réaliser des entretiens virtuels pour décrocher le contrat de leurs rêves !

• A partir de quelle date les inscriptions sont-elles ouvertes sur la plateforme ?

Dès le jeudi 20 mai 2021, les candidats admissibles aux formations en apprentissage de l’Université Paris-Saclay peuvent avoir accès à la plateforme. Attention, ils ne pourront que : s’inscrire sur la plateforme e ligne, s’inscrire aux ateliers de préparation, visiter les stands recruteurs et mettre en ligne leur CV. Ils n’auront pas encore accès aux offres d’emploi, aux entretiens virtuels ni aux speed-meetings. Pour s’inscrire et déposer son CV : https://www.forum-apprentissage-universite-paris-saclay.fr/inscription.html?candidat=1

• Comment doit-on se connecter à son compte si on est déjà inscrit ?

Il suffit de se rendre sur le lien suivant : https://www.forum-apprentissage-universite-paris-saclay.fr/login

• Comment se déroule l’organisation du Forum Apprentissage ?

Le candidat est invité à s’inscrire pour créer son profil sur le Forum Apprentissage et à charger son CV. Pour s’inscrire : https://www.talents-handicap.com/inscription.html?candidat=1
La participation du candidat au Forum Apprentissage se déroule en 4 phases :

20 mai - Inscription : le candidat peut s'inscrire à partir du 20 mai 2021 et déposer son CV en ligne. Il a accès à certaines fonctionnalités de la plateforme et peut déjà consulter la liste des exposants qui seront présents les 2, 3 et 4 juin 2021.
24 mai - Ateliers de préparation : le candidat peut bénéficier d’ateliers collectifs ou de rendez-vous individuels pour préparer le forum. Des ateliers collectifs sur le CV et la lettre de motivation sont disponibles ici : https://www.forum-apprentissage-universite-paris-saclay.fr/programme/all et des coachings avec des Alumni RH, des conseillers-carrière et des conseillers en insertion professionnelle sont disponibles ici : https://www.forum-apprentissage-universite-paris-saclay.fr/3-universite-paris-saclay/speed-meeting
27 mai – Accès total à la plateforme : le candidat peut alors prendre connaissance des recruteurs participants, de leurs métiers et de leurs offres d’apprentissage. Ils pourront également postuler aux offres et demander un rendez-vous sur les offres qui les intéressent. Le recruteur pourra alors accéder la demande d’entretien virtuel et lui fera savoir la date et l’horaire de celui-ci.
2, 3 et 4 juin - Entretiens en ligne : pendant les 3 jours du Forum Apprentissage, le candidat réalise ses entretiens en ligne (par téléphone, chat ou visio) avec les recruteurs qui ont accepté ses demandes de rendez-vous. Les entretiens se déroulent sur rendez-vous selon les disponibilités des recruteurs et des candidats.

Lorsqu'un recruteur accepte la demande de rendez-vous, il propose une date d'entretien selon ses disponibilités. Si la date proposée ne convient pas, il est possible de lui écrire à partir de la demande de rendez-vous (depuis le tableau de bord) pour lui indiquer de nouvelles disponibilités et lui demander une autre date.
A l'heure du rendez-vous, c'est le recruteur qui appelle le candidat (en cas d'entretien par téléphone). En cas d'entretien par chat, il suffit de se rendre sur la demande de rendez-vous (depuis le tableau de bord) et de cliquer sur « démarrer le chat ».

• Comment préparer le Forum Apprentissage [ateliers collectifs] ?

Pour préparer au mieux ce forum, le pôle Insertion Professionnelle, Partenariat et Alumni propose des ateliers collectifs en ligne :

- Atelier CV : mardi 25 mai à 12h00 

- Atelier Préparation Entretien : jeudi 27 mai à 12h00

Inscription obligatoire, en ligne : https://www.forum-apprentissage-universite-paris-saclay.fr/programme/all. Un lien vers l'atelier en ligne vous sera envoyé par mail, la veille de l'atelier.

• Comment préparer le Forum Apprentissage [rencontres individuelles] ?

Les candidats admissibles aux formations en apprentissage de l’Université Paris-Saclay peuvent également prendre un RDV individuel en ligne, avec des experts de l'insertion professionnelle, disponibles dès le 25 mai. C'est l'occasion de bénéficier de conseils ou de simuler un entretien afin d'être à l'aise le jour-J lors des entretiens de recrutement !

Inscription obligatoire, en ligne via les speed-meetings de l’espace conseils et orientation : https://www.forum-apprentissage-universite-paris-saclay.fr/3-universite-paris-saclay/speed-meeting

• A partir de quelle date est-il possible de postuler aux offres d'apprentissage ?

A partir du 27 mai, les offres d'apprentissage seront en ligne ! Les candidats pourront consulter celles qui les intéressent et postuler directement depuis la plateforme pour un entretien de recrutement le 2, 3 ou 4 juin. Pendant la durée du forum (2, 3 et 4 juin), il sera encore possible de candidater à des offres d’apprentissage. Pour retrouver toutes les offres du Forum Apprentissage : https://www.forum-apprentissage-universite-paris-saclay.fr/job/all

• Quand et où peut-on voir la retransmission de la Finale du Concours Mon Apprentissage en 180 secondes ?

La retransmission en live de la finale du concours Mon Apprentissage en 180 secondes (MA180) se déroulera le 3 juin 2021 à partir de 16. Pour assister au live, il suffit de cliquer sur le bouton « CMA180 » depuis la home page de la plateforme. Vous serez alors redirigé vers le YouTube Live de l’événement. Pour plus d’informations sur le concours : https://www.forum-apprentissage-universite-paris-saclay.fr/finale-concours.html

• Besoin d’aide ou d’informations sur le Forum Apprentissage ?

Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à contacter l'équipe organisatrice du Forum Apprentissage : forum.apprentissage@universite-paris-saclay.fr

• Besoin de support technique ?

Pour toute demande technique concernant la plateforme et ses fonctionnalités, n'hésitez pas à contacter le support technique : support.exposants@forum-apprentissage-universite-paris-saclay.fr

 

Recruteurs

 

• Quand se déroule le Forum Apprentissage ?

Ce forum se déroule les 2, 3 et 4 juin 2021. Au programme : les stands virtuels des entreprises qui recrutent en apprentissage, des offres d'apprentissage pour la rentrée 2021, des entretiens de recrutement en ligne... Plusieurs fonctionnalités pour optimiser un recrutement de qualité !

• Pourquoi exposer au Forum Apprentissage ?

L’objectif de ce forum est de permettre aux entreprises, de finaliser de vrais recrutements en rencontrant des candidats motivés et présélectionnés par les équipes pédagogiques de l’Université Paris-Saclay. De la valorisation de la marque employeur jusqu'à la mise en relation avec des talents, l’Université Paris-Saclay vous accompagne tout au long du processus ! Participez à un temps fort de l’apprentissage à Paris-Saclay sans vous déplacer ; gagnez du temps et échangez en toute flexibilité avec des candidats présélectionnés ; gagnez en visibilité et renforcez votre image employeur ; et sensibilisez vos recruteurs et managers grâce à notre accompagnement et nos animations

• A partir de quelle date les inscriptions sont-elles ouvertes aux candidats sur la plateforme ?

Dès le jeudi 20 mai 2021, les candidats admissibles aux formations en apprentissage de l’Université Paris-Saclay peuvent avoir accès à la plateforme. Attention, ils ne pourront que : s’inscrire sur la plateforme e ligne, s’inscrire aux ateliers de préparation, visiter les stands recruteurs et mettre en ligne leur CV. Ils n’auront pas encore accès aux offres d’emploi, aux entretiens virtuels ni aux speed-meetings.

• Comment doit-on se connecter à son compte si on est déjà inscrit ?

Il suffit de se rendre sur le lien suivant : https://www.forum-apprentissage-universite-paris-saclay.fr/login

• Comment se déroule l’organisation du Forum Apprentissage pour le recruteur ?

La participation du recruteur au Forum Apprentissage se déroule en 4 phases :

Mars - Inscription : le recruteur peut s'inscrire à partir du 1er mars 2021 pour participer au Forum Apprentissage.
Mi-mai – Formations exposants : le recruteur peut bénéficier d’une formation pour prendre en main la plateforme, créer son stand et publier ses offres d’apprentissage. 
20 mai – Création du stand : le candidat a accès à la plateforme à partir du 20 mai. Le recruteur est donc invité à avoir terminé le paramétrage de son stand pour le 20 mai : logo et description de l’entreprise, design du stand, documents à consulter, vidéo(s) de l’entreprise… Pour paramétrer votre stand, rendez-vous sur le tableau de bord dans l’espace « gérer mon stand ».
27 mai – Offres d’apprentissage : le candidat peut alors prendre connaissance des recruteurs participants, de leurs métiers et de leurs offres d’apprentissage. Ils pourront également postuler aux offres et demander un rendez-vous sur les offres qui les intéressent. Le recruteur est encouragé à implémenter toutes ces offres d’apprentissage avant le 27 mai au matin. Pour ce faire, il suffit de se rendre sur le tableau de bord dans l’espace « gérer mes offres ». Si le recruteur a une quantité d’offre importante, il peut bénéficier d’un ATS, système de multidiffusion d’offres (sous certaines conditions techniques et de sécurité). Pour toute information sur l’ATS : support.exposants@forum-apprentissage-universite-paris-saclay.fr.
2, 3 et 4 juin - Entretiens en ligne : pendant les 3 jours du Forum Apprentissage, le recruteur réalise des entretiens en ligne (par téléphone, chat ou visio) avec les candidats qui ont postulé. Les entretiens se déroulent sur rendez-vous selon les disponibilités du recruteur et du candidat.

 

A l'heure du rendez-vous, c'est le recruteur qui appelle le candidat (en cas d'entretien par téléphone). En cas d'entretien par chat, il suffit de se rendre sur la demande de rendez-vous (depuis le tableau de bord) et de cliquer sur « démarrer le chat ».

• Quand et où peut-on voir la retransmission de la Finale du Concours Mon Apprentissage en 180 secondes ?

La retransmission en live de la finale du concours Mon Apprentissage en 180 secondes (MA180) se déroulera le 3 juin 2021 à partir de 16. Pour assister au live, il suffit de cliquer sur le bouton « CMA180 » depuis la home page de la plateforme. Vous serez alors redirigé vers le YouTube Live de l’événement. Pour plus d’informations sur le concours : https://www.forum-apprentissage-universite-paris-saclay.fr/finale-concours.html

• Besoin d’aide ou d’informations sur le Forum Apprentissage ?

Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à contacter l'équipe organisatrice du Forum Apprentissage : forum.apprentissage@universite-paris-saclay.fr

• Besoin de support technique ?

Pour toute demande technique concernant la plateforme et ses fonctionnalités, n'hésitez pas à contacter le support technique : support.exposants@forum-apprentissage-universite-paris-saclay.fr

 

 

 



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